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Área do cliente Falar com o contador
Contabilidade para clínicas de saúde

Sua clínica cuida de gente. Da conta, cuidamos nós.

Fator R, Simples ou Presumido, equiparação hospitalar, repasse a profissionais, convênios e folha, explicados sem contabilês. No regime certo, uma clínica sai de até 15,5% para a partir de 6% de imposto.

Fator REquiparação hospitalarRepasse a profissionaisConvênios e glosasFolha da equipeReforma Tributária
  • Resposta rápida
  • Sem compromisso
  • Gente de verdade do outro lado
Você se identifica?

Você montou uma clínica, não um departamento fiscal.

Se você se reconheceu em alguma destas frases, falta um contador que conheça a operação de uma clínica.

Pago imposto demais e ninguém me explica o porquê.

Imposto demais

Repasso para os profissionais e não sei a forma certa de fazer isso.

Repasses mal estruturados

Convênio paga com atraso, glosa e retém imposto na fonte.

Convênios e glosas

Nunca sei se o Fator R está batendo neste mês.

Fator R no escuro

Ouvi falar de equiparação hospitalar, mas ninguém calculou para mim.

Benefício não usado

Folha de recepção, técnicos e profissionais virou um nó.

Folha complicada

Respira. Clínica tem regra própria, e a gente domina cada uma.

Qual é o seu momento?

Dois caminhos. O mesmo cuidado.

Clínicas costumam ter dois caminhos possíveis, e o certo muda com o faturamento, a folha e o tipo de serviço.

Simples Nacional

Fator R todo mês, Anexo III em vez do V.

Com folha (inclusive pró-labore) a partir de 28% da receita, a clínica sai do Anexo V, que começa em 15,5%, para o Anexo III, que começa em 6%. Acompanhamos a conta mensalmente.

  • Cálculo do Fator R todo mês
  • Pró-labore dos sócios planejado
  • Repasses a profissionais estruturados
  • Folha e eSocial em dia
  • Notas e Receita Saúde conferidos
Quero revisar minha clínica no Simples
Lucro Presumido com equiparação hospitalar

Quando a clínica tem estrutura, a base de cálculo pode cair.

Clínicas com estrutura e serviços de natureza hospitalar podem usar base reduzida de IRPJ e CSLL no Presumido. Exige requisitos formais, e fazemos a análise antes de prometer qualquer número.

  • Análise dos requisitos de equiparação
  • Comparativo Simples × Presumido anual
  • ISS, PIS e Cofins organizados
  • Retenções de convênios compensadas
  • Preparação para a Reforma Tributária
Quero um diagnóstico da minha clínica

A economia real depende do seu perfil e do seu faturamento. Por isso o diagnóstico vem antes de qualquer proposta.

Comparativo

O que muda na prática.

Lado a lado: a clínica conduzida no automático ou com planejamento.

Na práticaHoje · sem planejamentoClínica com a Aclari recomendado
Imposto sobre o faturamentoA conta que mais pesa no fim do mês.
Até 15,5% no Anexo V
A partir de 6% no Anexo III com Fator R
Repasse a profissionaisMédicos, psicólogos, fisioterapeutas.
Informal ou tributado duas vezes
Contrato e tributação corretos
ConvêniosGlosas e retenções na fonte.
Retenção perdida
Retenções compensadas
Folha e eSocialRecepção, técnicos, equipe clínica.
Multas por atraso
Em dia, com o Fator R de olho
Equiparação hospitalarBase reduzida no Presumido.
Nunca avaliada
Analisada e aplicada quando couber
Reforma TributáriaA transição já começou.
Sem planejamento
Preparado, com a redução de 60% em IBS/CBS
Por que especializada

Contador genérico não entende a operação de uma clínica.

Repasse, convênio, Fator R e equiparação hospitalar são o dia a dia de uma clínica, e cada um muda o seu imposto.

Falamos a sua língua

Repasse a profissionais, glosa de convênio, CNES, Receita Saúde, Fator R e equiparação hospitalar não são exceção para nós: são a rotina que lemos todos os dias.

Gente de verdade, pelo WhatsApp

Você fala com uma equipe que entende o seu caso, por mensagem ou videoconferência. Sem robô e sem protocolo.

Tecnologia que tira o papel do caminho

Área do cliente, documentos, guias e indicadores no celular. Nota fiscal pelo WhatsApp onde estiver disponível.

Atendimento nacional

Presencial ou on-line, onde quer que você atenda: hoje acompanhamos clientes em mais de 20 estados.

Simples assim

Começar leva menos tempo que uma consulta.

  1. 1

    Conte o seu momento

    Faça o diagnóstico de 3 minutos ou mande um "oi" no WhatsApp. Quem responde é gente, nunca robô.

  2. 2

    Simulação individual

    Analisamos o seu cenário e mostramos, em reais, o melhor caminho para o seu caso.

  3. 3

    Cuidamos de tudo

    Abertura ou troca de contador, impostos, notas e obrigações no piloto automático. Você volta a focar no seu trabalho.

Atenção

A Reforma Tributária já começou. Você vai pagar mais ou menos?

Serviços de saúde têm redução de 60% nas alíquotas de IBS e CBS. Mas o efeito depende do regime: clínica no Simples precisa decidir se recolhe IBS/CBS por fora para dar crédito a convênios e empresas.

  1. 2026fase atual

    CBS e IBS começam a aparecer na nota, em alíquota de teste. É o ano de simular os cenários e decidir com calma.

  2. 2027próxima fase

    A CBS entra em vigor por completo. PIS e Cofins são extintos.

  3. 2033fim da transição

    Fim dos tributos antigos (ICMS, ISS, IPI, PIS e Cofins). Só valem IBS, CBS e o Imposto Seletivo.

Dúvidas frequentes

As perguntas que toda clínica nos faz.

O que é o Fator R e como ele funciona numa clínica?

É a divisão entre a folha de pagamento (com pró-labore e encargos) e a receita dos últimos 12 meses. Igual ou acima de 28%, a clínica é tributada pelo Anexo III, que começa em 6%; abaixo, pelo Anexo V, que começa em 15,5%. Como clínica costuma ter equipe, o Fator R é o principal instrumento de economia no Simples.

Como repassar para os profissionais que atendem na clínica?

Depende do vínculo: profissional com CNPJ próprio emite nota para a clínica; autônomo recebe por RPA, com INSS e IR retidos; funcionário vai para a folha. Fazer errado gera autuação trabalhista e imposto pago duas vezes. Estruturamos o modelo certo para cada caso.

O que é equiparação hospitalar?

Clínicas organizadas como sociedade empresária, com normas da Anvisa e serviços de natureza hospitalar, podem usar base de cálculo reduzida de IRPJ e CSLL no Lucro Presumido. Quando se aplica, a carga cai bastante. Analisamos os requisitos antes de qualquer promessa.

Convênio retém imposto. O que faço com isso?

As retenções na fonte feitas por convênios e empresas são créditos seus e devem ser compensadas na apuração. Quando a contabilidade não acompanha, o crédito se perde. Conferimos os informes e compensamos tudo.

Clínica pode ficar no Simples com vários sócios?

Sim. O que importa é o faturamento (até R$ 4,8 milhões por ano), a natureza da atividade e o Fator R. Sócios com participação em outras empresas precisam de atenção ao limite global.

Já tenho contador. Por que eu trocaria?

Se o seu contador acompanha o Fator R todo mês, estrutura os repasses e compensa as retenções, fique com ele. O que vemos com frequência é clínica no Anexo V sem necessidade e retenções nunca aproveitadas. A troca é gratuita e cuidamos de toda a transição.

Próximo passo

Vamos tirar o peso da burocracia da sua clínica?

Fale com uma equipe que entende contabilidade para clínicas. O diagnóstico é gratuito, sem compromisso e respondido por gente de verdade.

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